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年终总结PPT怎么做?有了这些模板、素材和技巧,轻松搞定年终奖!

时间:2019-01-17 08:47:59 [整站源码]作者:zhaopulei


星翰 分子集自由人
文末可领取精选模板和素材

时间过得真快,又到了一年一度的年终总结(PPT技能大赛)了!



每年的这个时候都注定是一个“有人欢喜有人忧”的日子,总有人在这一年出色的完成了目标,让公司的业绩飙升利润翻倍,超出了组织的期望,也总有人忙忙碌碌、浑浑噩噩,感觉做了很多却又说不出道不明,更不知如何给公司和自己一个交代。

别着急!别担心!
因为无论你现在是什么样的处境,都别高兴得太早,也别失望得太快,毕竟败在别人狂拽炫酷高大上的PPT之下的例子已经够多了。

今年,让老司机带路,用PPT为你的晋升和年终奖护航!


我看过很多人写年终总结/述职报告的PPT,大家都有这样一些困惑:
1.没思路,不知道怎么写,尤其是职场新人;
2.一大堆文字、数据、图表不知道如何呈现;
3.找不到合适的模板和素材,也不会排版配色,更不要说高大上了。

今天我们一起花几分钟看看,如何设计一份漂亮的终汇报PPT。关于PPT排版、配色、字体、配图等技巧可参考往期文章。#完爆百度UE总监,用4步打造不low、不辣眼睛的PPT#

一份漂亮的年终总结PPT,要做到封面抓人、结构清晰有条理、突出重点项目动作和结果、个人总结和成长简明可视化、未来规划有不空洞,整体风格简介。如果有这样一份PPT,你的汇报演说一定会变得自信且成功。

1.用漂亮的封面让疲惫的观众抬起头


很多人的年终汇报PPT的封面都用的是纯色背景配上简单的文字,显得简单且平庸。随之而来的还有平庸的开场和埋头的观众,因为手机屏幕比你的PPT好看多了。


一个好的封面背景加上用心的1分钟开场介绍,可以帮你快速抓住观众的注意力,毕竟汇报是一件枯燥、冗长且反复的事情,你需要为观众考虑,一开场就让他们抬起头。


用色调统一的图片做背景,再搭配不同形状透明度的色块显出层次感,再配上漂亮的字体,让它变得有逼格且与众不同。


以浅色做背景,搭配插入规整或不规则的图片(利用PPT的剪切功能即可实现)做装饰,再配上文字。


如果你确实喜欢纯色背景,可以利用不同的形状进行组合,通过调节颜色的明暗度来凸显层次感,再配上公司的logo。
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2.能用数字和图表展示的,尽量别用文字


年终总结不可避免的会有一大堆的数据、文字甚至是表格需要在PPT里呈现。如果一味地将它们堆砌在PPT里,就会显得杂乱没有重点,看起来很费劲。

这个时候图表的作用就显得尤为重要的尤其是在对一些数据进行对比、趋势展示等。其作用主要体现在两点:便于理解和提升效率。


便于理解:相对于文字而言,数字、图表更具冲击力,同时更容易理解和被人接受。

提升效率:借助图表可以大大提升我们在阅读和捕获信息过程中的效率,快速抓住重点。

常用的图表的类型包括:柱状、条形、折线、饼图、雷达、圆环、堆积面积图、气泡等。那他们分别又适合应用在什么场景呢?

“条状”图表适用于表示数据之间的对比关系,如:不同产品的销售额、不同个体的业绩等等。

01柱形图

02条形图

“线状”图表适用于表示数据的对比及发展趋势,常常用来展示目前成绩与目标之间的差距。

01折线图

02雷达图

“面状”图表适用于表示数据之间的比例关系,如:销售业绩在各城市的占比、人员占比等

01饼图

02面积图

这些图表功能虽然大家都在使用,但是90%的人可能都只会进行简单的配色修改或者大小修改罢了,所以做出来的表格还是很丑。

我们要如何把图表做的有逼格呢?
举个例子:
第一步,我们先编辑数据,看清楚在EXCEL表格中是怎么填写数据的:

第二步,对橙色区域的圆环设置为无填充,轮廓设置为和背景一样的黑色,然后更改色彩:

第三步,插入数据和图片:

再比如这张

怎么做的?简单提示一下,先插入一张饼图,然后再插入一个圆形覆盖在饼图中心,最后修改色彩(无色、去轮廓),添加图标和文字即可。

其他图表的各种玩法,大家可以尽情开脑洞。

这里要给大家安利一个叫Echarts的数据图表网站,可以在线生成漂亮的各类数据图表,网址:http://echarts.baidu.com/echarts2/doc/example.html

3.让个人成长和总结可视化


现在越来越多的公司除了看重个人结果产出之外,也会要求在年终总结的时候加上个人成长的部分。“成长”本身就是一个看不见摸不着的东西,又该如何让自己的成长可见呢?

你可以尝试将个人的成长与这一年经历的几大关键事件或项目匹配起来,画出个人的能力成长地图,如图:


制作的步骤也很简单,插入可弯曲的线条四段并设置成虚线,同时修改成不同的颜色,用三角形和圆形色块组合成坐标点,让它看起来像一条路径。再搭配对应的色块做背景,强调你想要突出的文字就可以了。

当然你还可以,将一年前的自己与现在的自己在各方面的能力进行对比展示,突出你的成长。如图:

但是需要注意,为了避免让最后的展示显得没有说服力,你需要在其他展示项目或者过程的PPT中同时展示出能力的成长,最后的对比图中把过程中所有提升的能力加以汇总。

4.模板和素材应该怎么用


大部分人对模板的使用还停留在生搬硬套阶段,同样的模板在不同的人手里产生的效果也大不相同。其根本原因在于:不懂得素材搭配、微调和模仿再创新,那样找到再漂亮的模板也是徒劳。

第一步,看!在这之前,你要先学会欣赏漂亮的PPT,至少你要完整看过几十个漂亮发PPT吧?不然想要模仿借鉴,脑子里都找不到灵感和可以随机组合的素材。

第二步,素材归类!将同类型、同色调、同风格的PPT进行归类,把每一个PPT里面最让你心动的元素和牢牢记在心里,当你决定在一个PPT模板上进行创作的时候,就可以快速检索是否有可以融入的元素,集大家之精华。

第三步,拆PPT!看到一个精美的PPT,我们常常会感叹这是如何做到的?很简单,一页一页、一点一点的将PPT拆分成每一个单一元素,去研究它的配色、组合方式、字体、组合形式、动画......拆分之后,再尝试把它还原。你会发现,原本以为复杂的PPT技巧竟是如此的简单。

第四步,拼PPT!先在心里默默告诉自己,这个世界上没有一个PPT模板是可以完全适合自己的。所以先学着把2

至于完全独立设计PPT,想想就好了,不到万不得已还是不要这样做,免得把你好不容易积累起来的PPT信心又给磨灭了。PPT设计的事儿还是交给真正的大神去吧,我们模仿借鉴再创新就好。

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我特意为大家精选了10套年终总结PPT模板(不用你再次筛选)、100+字体包、37个信息图表、1套人物素材。更多制作技巧及网站推荐可查看#完爆百度UE总监,用4步打造不low、不辣眼睛的PPT#




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